Dal 3 agosto 2026, la Kenya Revenue Authority (KRA) ha introdotto l’Advance Cargo Declaration (ACD) per le spedizioni di merce containerizzata destinate ai porti del Kenya.
L’ACD è una dichiarazione digitale che permette alle autorità kenyote di ricevere in anticipo le informazioni relative alla spedizione, rafforzando la tracciabilità del carico e i controlli doganali prima dell’arrivo in Kenya.
La nuova procedura riguarda le principali tipologie di trasporto containerizzato, tra cui:
Per le spedizioni soggette all’obbligo, il Certificato ACD deve essere ottenuto prima del caricamento della merce sulla nave. Una volta approvata la pratica, viene rilasciato l’ACD Reference Code, che deve essere riportato sul Bill of Lading (B/L) finale.
SHIPPERSDOC gestisce l’intera procedura ACD per conto dei propri clienti, dalla verifica della documentazione alla presentazione della richiesta, fino all’ottenimento del Certificato ACD e del relativo ACD Reference Code.
L’Advance Cargo Declaration Kenya è obbligatorio dal 3 agosto 2026 per le spedizioni containerizzate soggette alla normativa e destinate a essere scaricate nei porti kenyoti.
La procedura deve essere completata prima del loading. L’ACD deve quindi essere considerato parte integrante della documentazione di spedizione e non una formalità da gestire dopo la partenza della nave.
Per evitare ritardi, è consigliabile avviare la pratica con sufficiente anticipo rispetto al caricamento.
Il requisito ACD riguarda le spedizioni containerizzate, comprese:
Anche le spedizioni LCL e groupage devono quindi essere valutate ai fini dell’Advance Cargo Declaration.
Particolare attenzione deve essere prestata alle merci che utilizzano un porto kenyota come punto di transito verso un altro Paese.
Secondo il Kenya Revenue Authority indica che l’ACD deve accompagnare le spedizioni scaricate in un porto del Kenya, indipendentemente dalla destinazione finale. Le operazioni di transito devono pertanto essere valutate sulla base della specifica struttura della spedizione e del relativo trattamento doganale.
Questo aspetto è particolarmente importante per le spedizioni che utilizzano Mombasa come gateway logistico verso altri Paesi dell’Africa orientale e centrale.
Per le merci destinate, ad esempio, nella Repubblica Democratica del Congo, quindi con con menzione in B/L “in transit to” è necessario richiedere la FERI al posto dell’ACD Certificate. Anche in questo caso, SHIPPERSDOC può assisterti.
Uno dei principi fondamentali della procedura è: 1 Bill of Lading = 1 ACD
Ogni B/L deve essere associato al proprio ACD Reference Code. Non è quindi possibile utilizzare lo stesso riferimento ACD per più Bill of Lading. Questa regola è particolarmente importante per:
Per presentare una richiesta ACD è necessario predisporre documentazione completa, leggibile e coerente. I documenti richiesti sono:
Il tempo ufficiale di revisione (SLA) è di 24 ore. Nella normale operatività, le richieste complete e corrette vengono generalmente elaborate in circa 2–3 ore. È quindi fortemente consigliato trasmettere la documentazione con sufficiente anticipo rispetto al caricamento della merce.
SHIPPERSDOC offre assistenza completa per la gestione dell’Advance Cargo Declaration Kenya, supportando esportatori e freight forwarder nella preparazione e nella gestione della pratica.
Il nostro team verifica la documentazione e coordina il processo fino all’ottenimento del Certificato ACD e dell’ACD Reference Code.
1. Invio della documentazione Il cliente trasmette a SHIPPERSDOC i documenti in PDF relativi alla spedizione.
2. Verifica Il nostro team controlla la coerenza dei dati, dei valori, degli HS Codes e delle informazioni relative al carico.
3. Presentazione della pratica SHIPPERSDOC gestisce la presentazione della richiesta ACD.
4. Review e validazione La pratica viene sottoposta al processo di verifica previsto dalle autorità kenyote.
5. ACD Certificate e Reference Code Una volta approvata la richiesta, vengono ottenuti il Certificato ACD e il relativo ACD Reference Code.
L’introduzione dell’Advance Cargo Declaration modifica il normale flusso documentale delle spedizioni verso il Kenya. Per le operazioni soggette al requisito, la procedura deve essere completata prima del caricamento della merce sulla nave.
Per ridurre il rischio di ritardi è quindi importante:
L’Advance Cargo Declaration (ACD) è oggi un elemento importante della documentazione richiesta per le spedizioni containerizzate verso il Kenya.
SHIPPERSDOC mette a disposizione la propria esperienza nella gestione della documentazione di compliance per le spedizioni marittime in Africa, offrendo un servizio completo per la gestione dell’ACD Kenya.
Devi ottenere un ACD per una spedizione verso il Kenya?
Invia a SHIPPERSDOC la documentazione relativa al tuo carico. Il nostro team verificherà la pratica e gestirà la procedura per ottenere il Certificato ACD e l’ACD Reference Code.
