Gabon

BIETC

Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons

Tutte le spedizioni marittime con destinazione finale in Gabon saranno regolarizzate da un Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons. Generalmente denominato anche BIETC

Il certificato BIETC è un documento necessario a partire dal 25/05/2011 richiesto dalla circolare N°0065/MT/CGC/DG/DTSOM/IOS. Ogni B/L deve essere accompagnata da un Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons.

Porti

Libreville

Port Gentil

Documenti
  • B/L datata
  • Fattura commerciale
  • Fattura di trasporto marittimo se la fattura commerciale è FOBEXW
  • Packing List
  • Bolla doganale – EXA
Documenti Supplementari
  • Copia fattura di acquisto del veicolo usato o documento equivalente
  • Copia libretto di circolazione riportante la data di prima immatricolazione
  • Copia attestato dell’ultima revisione del veicolo. Se un cittadino Gabonese residente all’ estero rientra in Gabon si prega fornire il “Certificat d’Expatriation” dell’Ambasciata o un documento equivalente
Procedura
  • Raccogli tutti i documenti obbligatori
  • Verifica se sei registrato al sistema BIETC: http://bietc.cgcworld.com/
  • Se non sei registrato, segui le istruzioni qui sotto:
    • Clicca in basso su “Access Request”
    • Compila la domanda di registrazione in tutte le sue parti
    • Trasmetti la registrazione elettronica cliccando su “Create”
    • Attendi la conferma avvenuta iscrizione. Normalmente impiega 48 ore dalla data di iscrizione
    • Una volta confermata la tua registrazione riceverai i codici di accesso:
      • Username
      • Password
  • Invia la tua richiesta on-line o tramite e-mail
  • Accedi al sistema, seleziona il paese di d’imbarco e richiedi il “Blank printout”
  • Vi preghiamo di comunicarci il n° del vostro ordine di “Blank printout”
  • Attendi il nostro feedback con la conferma dell’ordine e la nostra fattura
  • Si prega di procedere con il pagamento della nostra fattura
  • Attendere la bozza BIETC per controllo
  • Se la bozza è OK dovrai fare il login nel sistema BIETC e confermare la tua bozza
  • Attendere il BIETC convalidato
Emissione Bietc / Tempi di Convalida
  1. Prima Convalida
    La prima convalida dovrà essere ottenuta almeno 1 (un) giorno prima della data di partenza della nave.
  2. Convalida finale
    La convalida finale dovrà obbligatoriamente essere ottenuta entro la seguente tempistica:

    • 10 (dieci) giorni calendario a partire dalla data di partenza della nave per le spedizioni da porti Europei
    • 15 (quindici) giorni calendario a partire dalla data di partenza della nave per le spedizioni da porti Americani

    Trascorsa la tempistica sopra menzionata, in relazione al vostro Paese di imbarco, i BIETC saranno FUORI TEMPO ed il sistema non consentirà più le convalide.

Attenzione

Le spedizioni, non regolarizzate entro tale termine, saranno sottoposte a sanzioni a destino.

Restrizioni

Veicoli Usati

È vietato importare in Gabon i veicoli usati appartenenti alle categorie:

  • A / B / D  con la data della prima immatricolazione > ai 5 anni
  • C / E         con la data della prima immatricolazione > ai 6 anni
A Motocicli > 5 anni
B Veicoli con peso < Kgs. 3.500,00 ( Max 8 posti) > 5 anni
C Veicoli con peso > Kgs. 3.500,00 (Camion) > 6 anni
D Veicoli con peso > Kgs. 3.500,00 (Con più di 8 posti) > 5 anni
E Veicoli categoria B/C/D con rimorchio il cui peso massimo Kgs. 750,00 > 6 anni
Eccezioni
  • Veicoli usati attrezzati per persone con disabilità (1 veicolo per persona)
  • Veicoli usati per collezione
  • Veicoli usati, destinati ad uso personale, ai corpi diplomatici, amministrativi e tecnici (Ambasciate, Consolati e Organizzazioni Internazionali riconosciuti in Gabon)
  • Veicoli usati per lavori pubblici (manutenzione, ingegneria civile, mezzi agricoli e forestali)
  • Veicoli usati destinati ad enti religiosi e/o associazioni di utilità pubblica
  • Veicoli usati destinati ad uso personale, di proprietà di un cittadino Gabonese, residente all’estero, in caso di rimpatrio in Gabon (1 veicolo a persona)
  • Veicoli usati attrezzati per persone diversamente abili (1 veicolo a persona)
Documentazione supplementare per l’importazione di veicoli usati
  • Copia fattura di acquisto del veicolo usato o documento equivalente
  • Copia libretto di circolazione riportante la data di prima immatricolazione
  • Copia attestato dell’ultima revisione del veicolo. Se un cittadino Gabonese all’ estero rientra in Gabon si prega fornire il “Certificat d’Expatriation” dell’Ambasciata o un documento equivalente
Informazioni aggiuntive da comunicare
  • Fattura commerciale:
    • Incoterm
    • HS Code
    • Paese d’origine
    • Valuta
    • Ripartizione dei valori EUR/USD
  • Tracciabilità spedizione:
    • ETD
    • ETA
  • Nolo:
    • Prepaid
    • Collect
    • Service
    • Charter Party

FAQ


Hai una domanda? Siamo qui per rispondere! Se non vedi la tua domanda qui, fai clic sul link sottostante.

Vedi tutte le FAQ
È obbligatorio inserire il numero BIETC sul BL?

Sì, è obbligatorio.

La copia datata della bozza di BL è sufficiente per procedere alla convalida finale del mio BIETC?

No, accettiamo la bozza per avviare la tua domanda. Per procedere con la validazione abbiamo bisogno almeno del BL non negoziabile o della scansione OBL.

Is it possible to modify my BIETC certificate already validated?

No, una volta convalidato il BIETC non è possibile revisionarlo. Il BIETC potrebbe essere rivisto solo quando è allo stato di bozza.

È obbligatorio registrare il richiedente sul portale BIETC?

Sì. Per maggiori informazioni mettiti in contatto con noi.

Quando devo convalidare l’accordo preventivo?

La convalida dell’accordo preventivo deve essere ottenuta almeno 1 giorno prima della data di partenza della nave.

Entro quanti giorni dalla data di partenza della nave devo far convalidare il BIETC?

È necessario regolarizzare il BIETC:

  • 5 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni africane
  • 10 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni europee
  • 15 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni americane

 

In caso di spedizione IMO devo presentare un documento particolare?

Sì, oltre ai documenti obbligatori, è necessario presentare la dichiarazione IMDG.

In caso di spedizione di veicoli devo presentare un documento particolare?

Sì, oltre ai documenti obbligatori, è necessario presentare il certificato di proprietà del veicolo con la data di prima immatricolazione.

Ci sono restrizioni sui veicoli importati?

Non possono essere importati in Gabon i veicoli usati appartenenti alle seguenti categorie:

  • A / B / D con data di prima immatricolazione > 5 anni.
  • C / E con data di prima immatricolazione > 6 anni.
  • A Motocicli > 5 anni
  • B Veicoli il cui peso non è < Kgs. 3.500,00 ( Max 8 posti) > 5 anni
  • C Veicoli con peso non > Kgs. 3.500,00 (Autocarro) > 6 anni
  • D Veicoli con peso non > Kgs. 3.500,00 (Più di 8 posti) > 5 anni
  • E Veicoli appartenenti alle categorie B/C/D con rimorchio di peso non superiore a Kg. 750,00 > 6 anni