Gabon

BIETC

Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons

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Tutte le spedizioni marittime con destinazione finale in Gabon saranno regolarizzate da un Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons. Generalmente denominato anche BIETC

Il certificato BIETC è un documento necessario a partire dal 25/05/2011 richiesto dalla circolare N°0065/MT/CGC/DG/DTSOM/IOS. Ogni B/L deve essere accompagnata da un Bordereau d’Identification Electronique de Traçabilité des Cargaisons.

Porti

Libreville

Port Gentil

Documenti
  • B/L datata
  • Fattura commerciale
  • Fattura di trasporto marittimo se la fattura commerciale è FOB – EXW
  • Packing List
  • Bolla doganale – EXA
Documenti Supplementari
  • Copia fattura di acquisto del veicolo usato o documento equivalente
  • Copia libretto di circolazione riportante la data di prima immatricolazione
  • Copia attestato dell’ultima revisione del veicolo. Se un cittadino Gabonese residente all’ estero rientra in Gabon si prega fornire il “Certificat d’Expatriation” dell’Ambasciata o un documento equivalente
Procedura
  • Raccogli tutti i documenti obbligatori
  • Verifica se sei registrato al sistema BIETC: http://bietc.cgcworld.com/
  • Se non sei registrato, segui le istruzioni qui sotto:
    • Clicca in basso su “Access Request”
    • Compila la domanda di registrazione in tutte le sue parti
    • Trasmetti la registrazione elettronica cliccando su “Create”
    • Attendi la conferma avvenuta iscrizione. Normalmente impiega 48 ore dalla data di iscrizione
    • Una volta confermata la tua registrazione riceverai i codici di accesso:
      • Username
      • Password
  • Invia la tua richiesta on-line o tramite e-mail
  • Accedi al sistema, seleziona il paese di d’imbarco e richiedi il “Blank printout”
  • Vi preghiamo di comunicarci il n° del vostro ordine di “Blank printout”
  • Attendi il nostro feedback con la conferma dell’ordine e la nostra fattura
  • Si prega di procedere con il pagamento della nostra fattura
  • Attendere la bozza BIETC per controllo
  • Se la bozza è OK dovrai fare il login nel sistema BIETC e confermare la tua bozza
  • Attendere il BIETC convalidato
Emissione Bietc / Tempi di Convalida
  1. Prima Convalida
    La prima convalida dovrà essere ottenuta almeno 1 (un) giorno prima della data di partenza della nave.
  2. Convalida finale
    La convalida finale dovrà obbligatoriamente essere ottenuta entro la seguente tempistica:

    • 10 (dieci) giorni calendario a partire dalla data di partenza della nave per le spedizioni da porti Europei
    • 15 (quindici) giorni calendario a partire dalla data di partenza della nave per le spedizioni da porti Americani

    Trascorsa la tempistica sopra menzionata, in relazione al vostro Paese di imbarco, i BIETC saranno FUORI TEMPO ed il sistema non consentirà più le convalide.

Attenzione

Le spedizioni, non regolarizzate entro tale termine, saranno sottoposte a sanzioni a destino.

Restrizioni

Veicoli Usati

È vietato importare in Gabon i veicoli usati appartenenti alle categorie:

  • A / B / D  con la data della prima immatricolazione > ai 5 anni
  • C / E         con la data della prima immatricolazione > ai 6 anni
A Motocicli > 5 anni
B Veicoli con peso < Kgs. 3.500,00 ( Max 8 posti) > 5 anni
C Veicoli con peso > Kgs. 3.500,00 (Camion) > 6 anni
D Veicoli con peso > Kgs. 3.500,00 (Con più di 8 posti) > 5 anni
E Veicoli categoria B/C/D con rimorchio il cui peso massimo Kgs. 750,00 > 6 anni
Eccezioni
  • Veicoli usati attrezzati per persone con disabilità (1 veicolo per persona)
  • Veicoli usati per collezione
  • Veicoli usati, destinati ad uso personale, ai corpi diplomatici, amministrativi e tecnici (Ambasciate, Consolati e Organizzazioni Internazionali riconosciuti in Gabon)
  • Veicoli usati per lavori pubblici (manutenzione, ingegneria civile, mezzi agricoli e forestali)
  • Veicoli usati destinati ad enti religiosi e/o associazioni di utilità pubblica
  • Veicoli usati destinati ad uso personale, di proprietà di un cittadino Gabonese, residente all’estero, in caso di rimpatrio in Gabon (1 veicolo a persona)
  • Veicoli usati attrezzati per persone diversamente abili (1 veicolo a persona)
Documentazione supplementare per l’importazione di veicoli usati
  • Copia fattura di acquisto del veicolo usato o documento equivalente
  • Copia libretto di circolazione riportante la data di prima immatricolazione
  • Copia attestato dell’ultima revisione del veicolo. Se un cittadino Gabonese all’ estero rientra in Gabon si prega fornire il “Certificat d’Expatriation” dell’Ambasciata o un documento equivalente
Informazioni aggiuntive da comunicare
  • Fattura commerciale:
    • Incoterm
    • HS Code
    • Paese d’origine
    • Valuta
    • Ripartizione dei valori EUR/USD
  • Tracciabilità spedizione:
    • ETD
    • ETA
  • Nolo:
    • Prepaid
    • Collect
    • Service
    • Charter Party

FAQ

Hai una domanda? Siamo qui per rispondere! Se non vedi la tua domanda qui, fai clic sul link sottostante.

Vedi tutte le FAQ
È obbligatorio inserire il numero BIETC sul BL?

Sì, è obbligatorio.

La copia datata della bozza di BL è sufficiente per procedere alla convalida finale del mio BIETC?

No, accettiamo la bozza per avviare la tua domanda. Per procedere con la validazione abbiamo bisogno almeno del BL non negoziabile o della scansione OBL.

Is it possible to modify my BIETC certificate already validated?

No, una volta convalidato il BIETC non è possibile revisionarlo. Il BIETC potrebbe essere rivisto solo quando è allo stato di bozza.

È obbligatorio registrare il richiedente sul portale BIETC?

Sì. Per maggiori informazioni mettiti in contatto con noi.

Quando devo convalidare l’accordo preventivo?

La convalida dell’accordo preventivo deve essere ottenuta almeno 1 giorno prima della data di partenza della nave.

Entro quanti giorni dalla data di partenza della nave devo far convalidare il BIETC?

È necessario regolarizzare il BIETC:

  • 5 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni africane
  • 10 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni europee
  • 15 giorni di calendario dalla data di partenza della nave per le spedizioni americane

 

In caso di spedizione IMO devo presentare un documento particolare?

Sì, oltre ai documenti obbligatori, è necessario presentare la dichiarazione IMDG.

In caso di spedizione di veicoli devo presentare un documento particolare?

Sì, oltre ai documenti obbligatori, è necessario presentare il certificato di proprietà del veicolo con la data di prima immatricolazione.

Ci sono restrizioni sui veicoli importati?

Non possono essere importati in Gabon i veicoli usati appartenenti alle seguenti categorie:

  • A / B / D con data di prima immatricolazione > 5 anni.
  • C / E con data di prima immatricolazione > 6 anni.
  • A Motocicli > 5 anni
  • B Veicoli il cui peso non è < Kgs. 3.500,00 ( Max 8 posti) > 5 anni
  • C Veicoli con peso non > Kgs. 3.500,00 (Autocarro) > 6 anni
  • D Veicoli con peso non > Kgs. 3.500,00 (Più di 8 posti) > 5 anni
  • E Veicoli appartenenti alle categorie B/C/D con rimorchio di peso non superiore a Kg. 750,00 > 6 anni